Voor de aan- en afvoer van grondstoffen, (neven)producten en hulpstoffen maken de Cosun-bedrijven Suiker Unie en Sensus op zes locaties gebruik van 23 weegbruggen om de hoeveelheden te registreren. In het verleden waren alleen de weegbruggen voor ontvangst van bieten automatisch gekoppeld aan het financieel-administratieve systeem. Alle overige weegresultaten werden handmatig ingevoerd. Het WeegBrugManagement Systeem (WBMS) slaat de gegevens van alle ca. 400.000 wegingen die in een jaar worden uitgevoerd op in een Oracle database op een Windows NT Server. Direct na registratie worden de resultaten automatisch naar het SAP R/3 systeem van Cosun gestuurd. Hiermee komt de tijdrovende en foutgevoelige handinvoer volledig te vervallen. De administratieve werkzaamheden hebben zich hiermee verplaatst van invoer naar controle.

Bij de afhandeling van de wagens wordt gebruik gemaakt van paslezers voor identificatie en barcodescanners voor het lezen van gegevens van vrachtdocumenten. Hierdoor worden de door de weger uit te voeren handelingen versneld en wordt de foutkans verkleind.
Niet alleen zorgt het WBMS voor het vastleggen van wegingen van bieten en (neven)producten, het stuurt ook de beladinginstallatie voor bulkwagens met kristalsuiker aan en registreert de daarbij uitgevoerde wegingen.

Bemonstering
Naast het uitvoeren van wegingen bestuurt het WBMS ook de bemonstering van de bietenwagens. Tijdens de campagne worden op deze wijze zo'n 375.000 monsters genomen, die door het WBMS van een identificatie worden voorzien. Van deze monsters worden er overigens zo'n 250.000 geanalyseerd in het door Imtech in het verleden al geautomatiseerde Bietenlaboratorium te Dinteloord. Ook de gegevens van alle monsters (tarrapercentage, suikergehalte en winbaarheid) worden direct na de analyse doorgestuurd naar het SAP R/3 systeem.

Continue aanvoer
Gezien het belang van de continue aanvoer van bieten tijdens de campagne, moeten de weegbruggen in deze periode 24 uur per dag en 7 dagen per week beschikbaar zijn. Op de drukste locaties arriveert dan iedere 30 tot 45 seconden een vrachtwagen met bieten. Na 3 tot 10 minuten heeft deze het terrein alweer verlaten. Tijdens de campagne verwerkt Suiker Unie 4,4 miljoen ton bieten in 15 weken. In deze periode wordt 690.000 ton suiker geproduceerd en 615.000 ton bietenpulp. Deze (neven)producten worden ook weer via de weegbruggen afgevoerd. Het WBMS registreert deze gewichten met door het Nederlands Meetinstituut gecertificeerde software en staat derhalve garant voor een adequate en snelle afhandeling van de wegingen.

Strakke planning
Met behulp van het WBMS is Suiker Unie in staat geweest om 23 weegbruggen van 3 fabrikanten en 7 verschillende typen op 6 locaties te combineren tot één logisch systeem. Door de strakke logistieke planning van de aanvoer van bieten is het WBMS gaan behoren tot één van de bedrijfskritische processen. Door de automatische koppeling met het financieel-administratieve systeem is het WBMS niet alleen onderdeel van het productieproces, maar is het een integraal deel gaan uitmaken van de totale bedrijfsvoering.