Concurrentievoordeel voor ViVoChem B.V. door Microsoft Dynamics NAV

Opvallend Meer flexibiliteit door Dynamics NAV v4.0 Goede samenwerking met Imtech ICT supportdesk 50% minder handmatige handelingen Meerder menu’s tegelijk open sinds NAV v4.0

Han Schwarte, manager inkoop bij ViVoChem reist van België tot China om producten met de beste kwaliteit te kunnen kopen. De oplossing om de ICT behoeften voor VivoChem optimaal te vervullen heeft hij gelukkig dichter bij huis gevonden. Samen met Imtech ICT heeft ViVoChem ervoor gezorgd, dat Dynamics NAV optimaal al de bedrijfsprocessen ondersteunt en zo nodig aanvult.

Van oudsher streeft het management van VivoChem ernaar om innovatief en vooruitstrevend te zijn, ook met haar automatisering. De zoektocht naar nieuwe en innovatieve producten bracht hen in 1999 bij Microsoft Dynamics NAV. Sinds dat moment maken zij naar volle tevredenheid gebruik van deze ERP applicatie.

ViVoChem is een voorraadhoudende distributeur van chemicaliën, met ruim 30 medewerkers, gevestigd in Almelo. De hoofdactiviteiten zijn de in- en verkoop, opslag, ompakken en distributie van chemische producten. Door de fusie van twee chemicaliëndistributeurs, B.L.W. Visser Chemische Produkten B.V. en Piet Vogelzang B.V. beschikt ViVoChem over een ruime ervaring in de chemie. Continue groei en flexibiliteit zijn kenmerkend voor de onderneming.

Flexibiliteit
VivoChem is de grootste onder de kleinere in haar vakgebied. Om deze positie te behouden is het belangrijk om zich te onderscheiden en behaalde concurrentievoordelen ten volle te benutten. Dynamics NAV heeft hier op verschillende punten in kunnen bijdragen.

Han Schwarte, “Door het gebruik van Dynamics NAV voor de ondersteuning van onze bedrijfsprocessen kunnen we snel en flexibel op klantvragen reageren. Zo kunnen we bijvoorbeeld onze binnenkomende bestellingen nu snel verwerken. Voorheen moesten we naar het magazijn lopen om de voorraad te kunnen zien, nu kunnen we gewoon in het systeem kijken. We kunnen de klant direct op de hoogte brengen of we in de vraag kunnen voorzien, waar concurrenten dat niet kunnen en soms ‘nee’ moeten verkopen.”

Meer dan tevreden
Han Schwarte is zeer tevreden over Dynamics NAV; “Het grootste nadeel van Dynamics NAV is eigenlijk dat alles kan. Als mijn medewerkers een bepaald rapport willen hebben, weet ik dat het eigenlijk altijd wel mogelijk is, maar soms moet je ook grenzen weten te stellen. Te veel informatie is ook niet goed, straks zien we door de bomen het bos niet meer. We zijn nog steeds heel erg tevreden over Dynamics NAV en de eerste dag moet nog komen, dat iemand bij ViVoChem zegt dat Dynamics NAV een slecht systeem is.”

Logistieke planning
VivoChem verzorgt haar eigen transport en logistiek, Dynamics NAV kan daarbij een goede ondersteuning bieden. Samen met Imtech ICT is er nagedacht over het ontwikkelen van een vrachtwagenbeladingsprogramma. ViVoChem is enthousiast over de implementatie van een dergelijke module en na een uitgebreid onderzoek zal Imtech ICT starten met de ontwikkeling. Han Schwarte, “Straks kunnen we direct zien of er nog plek is in een vrachtwagen en waar deze heen gaat, zo kunnen we klanten meteen vertellen wanneer hun bestelling zal aankomen, hier zijn we echt blij mee!”

Vivochem & Dynamics NAV in de toekomst
Vivochem is sinds 2006 een onderdeel van de Duitse Bufa Groep. De Bufa groep bestaat uit 5 divisies met een totale omzet van meer dan 150 miljoen euro. Gezamenlijk werken er 100 mensen in de chemietak van de Bufa groep. Door het enthousiasme van Han Schwarte over Dynamics NAV en vanwege de gunstige ROI wordt er onderzocht of Dynamics NAV ook in de Duitse business unit gedraaid kan worden.

Voor meer informatie over Vivochem kunt u kijken op: www.vivochem.nl

Succes begint bij een goed gesprek!
Wilt u weten wat Microsoft Dynamics NAV kan betekenen voor uw organisatie? Neemt u dan contact met ons op. Imtech ICT Dynamics Solutions E-mail: ds.ict@imtech.nl Tel.: 070 313 02 40 Info: www.imtechict.nl