Foodtechnology
foodtechnology
De visie van … Menno Krijgsman, Managing Consultant, Eniac Business Intelligence

Business Intelligence als voortdurend proces

Business Intelligence en Corporate Performance Management zijn begrippen, die binnen veel organisaties hun opgang hebben gemaakt. Er zijn maar weinig grote en middelgrote ondernemingen, waar de afgelopen vijf jaar geen Business Intelligence projecten aan de orde zijn geweest.
Deze populariteit is grotendeels te danken aan de algemene bewustwording, dat geautomatiseerde operationele systemen binnen organisaties een schat aan informatie bevatten. Als deze informatie wordt gebruikt als input in het beslis en sturingsproces binnen deze organisaties, is hiermee een stap te maken op het gebied van organisatorische effectiviteit, efficiëntie en concurrentiekracht.
Voor 90 procent van de BI projecten geldt dat er sprake is van een positief rendement op de investering. Toch geven 25 van de 100 organisaties, waar BI projecten aan de orde zijn geweest, aan, dat deze ROI achterblijft bij de verwachtingen. De vraag is waardoor dit wordt veroorzaakt.


Op Wikipedia is de volgende definitie te vinden: 'Business Intelligence is een brede categorie van applicaties en technologieën en methodologiën voor het verzamelen en opslaan van data, het toegang bieden tot data en het analyseren van data, met als doel het ondersteunen van businessgebruikers bij het maken van betere beslissingen'. Volgens deze definitie moeten we Business Intelligence opvatten als een proces. Is het dan logisch om Business Intelligence te definiëren als een project?


Projecten kenmerken zich door een duidelijk geformuleerd begin en eindpunt. Het is mijn visie, dat indien een organisatie Business Intelligence volledig wil benutten, Business Intelligence permanent in de organisatie moet worden ingebed. Dit betekent niet dat de implementatie van BI niet als project kan worden gezien. Maar volgens mij is zo’n project alleen geslaagd te noemen als een organisatie na de implementatie beschikt over de competentie om de BI omgeving continu uit te breiden en aan te passen aan de veranderende informatiebehoefte van de business gebruikers. Alleen die organisaties, die business kennis, BI applicatie kennis en ICT kennis weten te concentreren en een permanente plek weten te geven in hun organisatie, zijn in staat een optimaal rendement op investering te realiseren. Een bewezen methode om tot zo’n permanente concentratie van kennis te komen, is de inrichting van een Business Intelligence Competence Center.


Ik pleit voor een heroriëntatie bij de inrichting van BI projecten. De nadruk zou niet moeten liggen bij de realisatie van datawarehouses, rapporten en OLAP omgevingen. Wat mij betreft ligt de nadruk op het samenbrengen, faciliteren en organiseren van business en it kennis. Het opzetten van een Business Intelligence Competence Center is wat mij betreft het uitgangspunt bij een BI implementatie, niet het sluitstuk. Organisaties hierin ondersteunen en begeleiden, dat zie ik als missie voor mijzelf als Business Intelligence consultant. En daar praat ik graag met u over verder!

Menno Krijgsman

Mkrijgsman@Eniac.nl