HORDELOPEN BIJ GEBR. DE MOOIJ
In maart dit jaar gaf Gebr. de Mooij BV uit Amsterdam, al 60 jaar een gevestigde naam in de groenten en fruit, aan zijn bedrijfsprocessen te willen ondersteunen met een totaaloplossing op ERP gebied. Maar naast Import en Export, moesten ook de Cash & Carry, de transportplanning en de bijbehorende administratie hierin geïntegreerd worden. Oftewel, er zijn een aantal hordes te nemen tot aan oplevering.
Imtech ICT Dynamics Solutions biedt op basis van het Microsoft Dynamics NAV® platform specifieke oplossingen voor de maakindustrie (I-Make), de AGF sector (I-Fresh) en de handel (I-Trade) in de vorm van een add-on.
De Mooij kent een viertal unieke bedrijfsprocessen namelijk: in- en verkoop van groenten en fruit buiten Europa (Import/Export), verkoop direct vanaf de vloer (Cash & Carry), transportplanning (Gemotra BV) en de financiële administratie voor al deze bedrijven. De administratie voor deze processen werd binnen aparte deelapplicaties gevoerd. Efficiënt, nee niet echt, maar helaas is dit in de afgelopen jaren zo ontstaan. Tijd dus voor een flinke reorganisatie op softwaregebied, waar Imtech ICT uiteindelijk voor ingeschakeld werd.
Het startpunt is de add-on I-Fresh, die door Imtech ICT specifiek voor de AGF branche is ontwikkeld en naadloos is geïntegreerd binnen Microsoft Dynamics NAV®. Binnen Microsoft Dynamics NAV® is ook direct de financiële administratie gekoppeld, dus de eerste horde was snel genomen. Uit vooronderzoek bleek, dat de afdelingen "Export" en "Cash & Carry" veel synergie hebben qua dataopbouw en proces. Echter, de grote uitdaging was om deze data op een juiste manier te scheiden, zodat afdeling "Export" niet de data ziet van "Cash & Carry" en vice versa. Met behulp van een vestigingstructuur en het inrichten van dimensies, beide een vast onderdeel in NAV, was dit punt vrij eenvoudig op te lossen, horde twee en drie liggen achter ons; op naar de laatste horde.
Horde vier, transportplanning. Gemotra BV, de transportonderneming van De Mooij, verzorgt voor een groot aantal ondernemingen dagelijks het vervoer van versproducten van en naar Noord-Frankrijk en het groothandelscentrum Rungis bij Parijs. Het verstransport omvat doorgaans groenten, fruit, vlees, kaas en bloemen en wordt uitgevoerd met een eigen wagenpark. Het aanmaken van transportorders vanuit verschillende inkoop- en verkoopdocumenten is binnen de add-on I-Fresh standaard functionaliteit. Het plannen van al deze transportorders om tot een optimale beladingsgraad te komen, helaas nog niet. Echter, binnen Imtech ICT is nog een andere Microsoft Dynamics NAV® add-on ontwikkeld: I-Make. Deze add-on kent een module, waarbij productieorders binnen een grafisch planbord worden opgehaald en gepresenteerd. De visuele weergave ondersteunt de gebruiker in het plannen en inzicht krijgen in de voortgang en efficiëntie. Deze techniek zal worden gebruikt voor de transportplanning. De laatste horde zal begin januari 2012 genomen worden.
